2. Feriado
Un Feriado en Geovictoria, se asigna al día en particular y puede funcionar de maneras distintas según su configuración propia y la configuración de la Empresa o Grupo. Puede no contabilizar una ausencia para trabajadores que no trabajan feriados o contabilizarlos de manera separada para el caso de los trabajadores que si prestan servicios estos días. En este módulo revisaremos como se pueden agregar, modificar y/o eliminar los feriados en Geovictoria en la Plataforma tradicional y en nuestra nueva interfaz GV Portal.
Plataforma Tradicional
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Descripción
En Geovictoria, los feriados no vienen considerados por defecto, son registros que debemos agregar nosotros mismos por cada año. Un feriado puede tener 2 funciones:
- Feriado No Renunciable (será considerado como un día libre): En este caso, si un usuario tiene turno el día feriado y no asiste, no será contabilizado como falta injustificada.
- Feriado Renunciable: En este caso, si el usuario posee turno asignado debe asistir, de lo contrario se considerará como ausencia.
Además de configurar estas funciones, debemos determinar si la Empresa a nivel general trabajara feriados o si solo un grupo en particular lo hará. Para determinar a nivel Empresa si trabaja feriados: clic aquí (Configuración Empresa> Configuración Reporte) Para determinar a nivel de Grupo si trabaja feriados: clic aquí (Configuración de Grupo) Para acceder al menú de Feriados, debemos acceder a Configuración> Configuración Empresa> Feriado.
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Vista General
Al acceder a la opción, se desplegará una ventana similar a la que se muestra a continuación. Donde tendremos a la izquierda una columna con los grupos de la empresa (ya que podemos crear feriados para la empresa completa o solo para un grupo en particular) y a la derecha los feriados creados a la fecha. Podremos revisar su nombre, fecha de aplicación, si es o no responsable y al final columnas para editar o eliminar los feriados. Presionando la opción “Editar”, se desplegará la siguiente ventana, donde podemos modificar el nombre, la fecha o si es renunciable.
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Crear Feriado
Al final de la ventana, encontraremos el botón “Crear Nuevo Feriado”, el cual nos mostrara la siguiente información. Debemos completar los datos según corresponda y presionar Guardar. Es importante considerar los siguientes detalles.
- Renunciable: Determinara si se puede trabajar ese día o no.
- Si: Corresponde a un feriado normal, vale decir, es un feriado en el cual si se podría trabajar.
- No: Corresponde a un feriado irrenunciable. Aquellos feriados como lo son Navidad o Año nuevo, por ejemplo
- Feriado Global: Esta opción está marcada por defecto y significa que el feriado será considerado para la empresa completa. Al desactivar esta opción, el sistema nos pedirá determinar a qué Grupos se aplicará este feriado.
- Podemos ajustar un feriado a un rango horario especifico del día, haciendo clic en la opción de color azul.
Una vez completada la configuración, solo queda presionar “Guardar” y el Feriado se agregara a la lista mostrada anteriormente. Dentro del reporte de Asistencia, un feriado es identificado con una “bandera” ubicada junto a la casilla de “fecha”
GV Portal
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Descripción
En Geovictoria, los feriados no vienen considerados por defecto, son registros que debemos agregar nosotros mismos por cada año. Un feriado puede tener 2 funciones:
- Feriado No Renunciable (será considerado como un día libre): En este caso, si un usuario tiene turno el día feriado y no asiste, no será contabilizado como falta injustificada.
- Feriado Renunciable: En este caso, si el usuario posee turno asignado debe asistir, de lo contrario se considerará como ausencia.
Además de configurar estas funciones, debemos determinar si la Empresa a nivel general trabajara feriados o si solo un grupo en particular lo hará. Para determinar a nivel Empresa si trabaja feriados: clic aquí (Configuración> Configuración Reporte)
Para determinar a nivel de Grupo si trabaja feriados: clic aquí (Configuración de Grupo) Para acceder al menú de Feriados, debemos acceder a Configuración> Feriado.
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Vista General
Al acceder a la opción, se desplegará una ventana similar a la que se muestra a continuación. Donde tendremos a la izquierda una columna con los grupos de la empresa (ya que podemos crear feriados para la empresa completa o solo para un grupo en particular) y a la derecha los feriados creados a la fecha. Podremos revisar su nombre, fecha de aplicación, si es o no responsable y al final columnas para editar o eliminar los feriados. Presionando la opción “Editar”, se desplegará la siguiente ventana, donde podemos modificar el nombre, la fecha o si es renunciable.
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Crear Feriado
Al final de la ventana, encontraremos el botón “Crear Nuevo Feriado”, el cual nos mostrara la siguiente información.
Debemos completar los datos según corresponda y presionar Guardar. Es importante considerar los siguientes detalles.
- Renunciable: Determinara si se puede trabajar ese día o no.
- Si: Corresponde a un feriado normal, vale decir, es un feriado en el cual si se podría trabajar.
- No: Corresponde a un feriado irrenunciable. Aquellos feriados como lo son Navidad o Año nuevo, por ejemplo
- Feriado Global: Esta opción está marcada por defecto y significa que el feriado será considerado para la empresa completa. Al desactivar esta opción, el sistema nos pedirá determinar a qué Grupos se aplicará este feriado.
- Podemos ajustar un feriado a un rango horario especifico del día, haciendo clic en la opción de color azul.
Una vez completada la configuración, solo queda presionar “Guardar” y el Feriado se agregara a la lista mostrada anteriormente. Dentro del reporte de Asistencia, un feriado es identificado con una el símbolo que se muestra en la imagen ubicada junto a la casilla de “fecha”.