1. Permisos

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 En esta sección, revisaremos en detalle la interpretación que tienen los permisos en Geovictoria, que uso les podemos dar y como crear nuestros propios permisos en la Plataforma Tradicional y en nuestra nueva interfaz GV Portal.

Plataforma Tradicional

  1. Tipos de Permiso

Un permiso, en Geovictoria, corresponde a una justificación predeterminada que excusa al trabajador ante una ausencia de marca. Esto incluye las Vacaciones y Licencias Médicas, entre otras opciones. Estos permisos pueden tener distintas variables. Pueden ser:

  • Con o sin goce de sueldo: El sistema marcara con un icono de “billete” los permisos que sean “Sin Goce”, para diferenciarlos de los que si tienen goce, los cuales no llevan ninguna marca distintiva.
  • Permite o no permite marcar: El sistema marcara con un icono de “alerta” los permisos que no permitan al usuario realizar su marcaje mientras estén asignados estos permisos (la funcionalidad de bloqueo no aplica en el servicio Box, Reloj Control).
  • Permiso Parcial: Esta opción nos permite determinar si el permiso cubre la totalidad del día o solo parte de él.
  • Agrega horas trabajadas: Con esta opción activa, el permiso realiza la asignación completa de las horas asignadas, por ejemplo: Si asignamos 2 horas de permiso, pero el usuario solo usa 1, dependiendo de esta opción, el sistema podría sumar la totalidad del permiso o adaptarse al uso real que le dio el usuario.
  • Fijo por horas: Si esta opción esta activa, cada vez que asignemos el permiso, el sistema nos preguntará desde y hasta que hora se asignará.
  1. Editar y Crear de Permisos

Para crear y/o editar permisos personalizados, como también para revisar los permisos incluidos por defecto en Geovictoria, debemos acceder a Configuración> Configuraciones Empresa> Permisos Al hacer clic, nos abrirá una ventana donde podremos observar los permisos existentes. Cada permiso nos señalará, su N° de ID (útil para la asignación de permisos masivos), el nombre del permiso, si considera goce de sueldo y si permite marcar. Bajando al final de la lista, encontraremos una sección donde se alojan los permisos creados por cada empresa. Nos detallara los mismos datos, pero agregando la columna “Estado” que nos indicara si el permiso esta disponible para su uso y “Opciones” donde podremos acceder a la edición de un permiso. Si hacemos clic en esta opción se desplegará una ventana similar a la de creación que veremos más adelante. Finalmente, encontraremos el botón “Nuevo Permiso”, con el que accederemos a la ventana de creación (misma ventana que la de edición de permiso). Para crear un permiso solo debemos ingresar un nombre y detallar con las opciones seleccionables como queremos que este funcione, luego presionamos “guardar” y con esto ya tendremos el permiso disponible para utilizar.

GV Portal

  1. Tipos de Permiso

Un permiso, en Geovictoria, corresponde a una justificación predeterminada que excusa al trabajador ante una ausencia de marca. Esto incluye las Vacaciones y Licencias Médicas, entre otras opciones. Estos permisos pueden tener distintas variables. Pueden ser:

  • Con o sin goce de sueldo: El sistema marcara con un icono de “billete” los permisos que sean “Sin Goce”, para diferenciarlos de los que si tienen goce, los cuales no llevan ninguna marca distintiva.
  • Permite o no permite marcar: El sistema marcara con un icono de “alerta” los permisos que no permitan al usuario realizar su marcaje mientras estén asignados estos permisos (la funcionalidad de bloqueo no aplica en el servicio Box, Reloj Control).
  • Permiso Parcial: Esta opción nos permite determinar si el permiso cubre la totalidad del día o solo parte de él.
  • Agrega horas trabajadas: Con esta opción activa, el permiso realiza la asignación completa de las horas asignadas, por ejemplo: Si asignamos 2 horas de permiso, pero el usuario solo usa 1, dependiendo de esta opción, el sistema podría sumar la totalidad del permiso o adaptarse al uso real que le dio el usuario.
  • Fijo por horas: Si esta opción esta activa, cada vez que asignemos el permiso, el sistema nos preguntará desde y hasta que hora se asignará.
  1. Editar y Crear de Permisos

Para crear y/o editar permisos personalizados, como también para revisar los permisos incluidos por defecto en Geovictoria, debemos acceder a Configuración>Permisos del sistema. Al hacer clic, nos abrirá una ventana donde podremos observar los permisos existentes. Cada permiso nos señalará, su N° de ID (útil para la asignación de permisos masivos), el nombre del permiso, si considera goce de sueldo y si permite marcar. Bajando al final de la lista, encontraremos una sección donde se alojan los permisos creados por cada empresa. Nos detallará los mismos datos, pero agregando la columna “Estado” que nos indicará si el permiso está disponible para su uso y “Opciones” donde podremos acceder a la edición de un permiso. Si hacemos clic en esta opción se desplegará una ventana similar a la de creación que veremos más adelante. Finalmente, encontraremos el botón “Nuevo Permiso”, con el que accederemos a la ventana de creación (misma ventana que la de edición de permiso). Para crear un permiso solo debemos ingresar un nombre y detallar con las opciones seleccionables como queremos que este funcione, luego presionamos “guardar” y con esto ya tendremos el permiso disponible para utilizar.

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